10 tips para realizar fiestas económicas y de calidad
Organizar una fiesta es divertido, pero si no se planea bien puede ser muy costoso. No tienes que tirar la casa por la ventana para que tus invitados se diviertan. El truco está en dividir 100% del presupuesto según la importancia de los detalles. Por ejemplo, 45% en la comida, 30% en la decoración y el resto en otros aspectos.
Planeando la mejor celebración
Sigue estos sencillos tips y evita un presupuesto exorbitante:
1. Define prioridades
Antes de comenzar cualquier planificación para una fiesta, resulta crucial definir su propósito y el tipo de ambiente que deseas crear. ¿Es una celebración formal o informal? ¿Es un cumpleaños, una reunión de amigos o una fiesta temática? Esta claridad te guiará en las decisiones futuras, desde la elección del lugar hasta la selección del entretenimiento.
2. Presupuesto
Este es quizá el punto más importante ya que es la forma más fácil de tener completo control sobre los gastos de tu evento.
Cuando ya sabes en concreto con cuánto dinero dispones para tu fiesta te resultará más fácil cuidar tu presupuesto de forma que cualquier gasto extra tendrá que cuadrarse y si no cabe, tendrá que salir. Organizar un evento con tiempo te permite cotizar y comparar precios para saber el costo aproximado de los gastos y encontrar las mejores opciones para ajustarte a tu presupuesto.
El problema de organizar improvisadamente es que es muy probable que, por la premura, gastes de más. Así que anticípate. Por ejemplo, mantén los costos de comida y bebida bajos: el diseño de un menú simple mantendrá estable el presupuesto. A reserva de que la comida sea el centro de la fiesta, la pizza, hamburguesa y hot dog son excelentes opciones. En botana sólo gasta si no hay platillos fuertes.
Significa que una fiesta bien organizada puede convertirse en un punto de referencia emocional en la vida de una persona. Los niños recuerdan su primera gran celebración. Los adolescentes recuerdan el momento en que fueron reconocidos frente a quienes aman. Los adultos atesoran aniversarios que consolidaron su historia familiar. Esos recuerdos no desaparecen; se convierten en parte de la narrativa personal.
3. Elige fechas y horarios estratégicos
Son fundamentales para el éxito de la fiesta. Considera el tamaño de la lista de invitados, la accesibilidad para los asistentes, el ambiente que se desea crear y las necesidades específicas del evento. Elige una fecha y horario convenientes para los anfitriones y para los invitados. Considera factores como la disponibilidad de las personas clave, la temporada del año y otros eventos importantes que puedan coincidir.
Considera opciones existentes
4. Opta por paquetes todo incluido
Esto facilita la organización y celebración de eventos, ya que el salón se encargará de contactar a los proveedores; los paquetes permiten adaptarse a las necesidades de la celebración ofertando opciones flexibles para diferentes grupos de edad y presupuestos. Los paquetes suelen incluir anfitriones que significan un gran apoyo para el entretenimiento y la preparación. En FERICITY nos encargamos de toda la logística del evento, somos un equipo muy comprometido y siempre buscamos que nuestros invitados se vayan a casa satisfechos y con ganas de hacer su propio evento con nosotros. La mayoría del staff son entusiastas y dinámicos.
5. Aprovecha la decoración versátil
Otra de las ventajas de un salón de fiestas es precisamente la atmósfera que ya existe sin necesidad de pensar en la decoración. Sin embargo, aquí van algunas ideas para adornar sin que haya disparos en el presupuesto.
- Decoraciones coloridas: los globos son el clásico, también existen bolas o tiras de papel. Confetti, serpentina y papelitos de color.
- Monocromático: mantelería blanca, flores. Para que resulte aún más llamativo, se puede crear arte a partir de la comida colocando elementos alrededor de diferentes frutas y chocolates.
- Luminosidad: la decoración luminosa puede marcar la diferencia. Las luces de neón o las BlissLights dan un toque festivo a los espacios. Las luces de hadas añaden brillo y belleza.
6. Reutiliza ideas exitosas
El karaoke, un concurso de baile o unas clases para aprender algunos pasos brindarían un toque muy divertido a la fiesta. Contrata un DJ para animar la fiesta. Una fuente de chocolate también resulta ya común en las fiestas y la comida siempre será bienvenida por los comensales. Contrata algunos carritos de feria y da la bienvenida con ellos para que se sirvan sus dulces favoritos, considera una estación de algodón de azúcar o una máquina de palomitas de maíz. Una cabina para fotos siempre apostará por la nostalgia y el recuerdo.
Selecciona el salón perfecto
7. Contrata con anticipación
15 días previo al evento detallamos en FERICITY, junto con el cliente la agenda, comida, horarios y se cierran pagos. Es suficiente tiempo para ajustar y resolver imprevistos.
8. Contrata dinámicas originales
Ya se han mencionado algunas ideas, sólo hay que platicarlos con los representantes de FERICITY para confirmar los permisos y accesibilidad.
9. Aprovecha promociones
En lo que se refiere a alimentos, botana e invitaciones digitales en FERICITY ofrecemos algunas promociones. Así también, algo atractivo es que si se contratan paquetes durante un evento podemos ofrecerte un descuento.
10. Busca un proveedor confiable
Echa un vistazo a sus contenidos digitales, compara con la competencia, conócelos y agenda una cita presencial. En FERICITY siempre buscamos cuidar tu presupuesto, es cuestión de que nos contactes para ofrecerte nuestros atractivos paquetes.
